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2017年普通高中晉星評估學校迎評工作須知

 

江蘇省普通高中晉星評估

現場考察學校配合工作須知

201710月)

江蘇省教育評估院 

 

現場考察是省普通高中晉星評估的關鍵環節,也是參評學校展示學校管理水平和師生精神風貌的過程,也是評估專家實地收集學校發展信息,全面了解學校建設狀態的過程。學校要積極配合和支持評估專家工作,努力提供客觀真實的信息和數據,遵守迎評工作規範和紀律要求,確保評估考察工作順利開展

一、遵守評風評紀要求

1.規範安排專家食宿交通

1本著節儉、安全、衛生、便捷等原則,按規定協助落實專家組食宿事宜,一般需提前一周將接待方案電子文本發項目組電子郵箱(jsptgzxjpg@163.com)審定。

2)接待賓館須安排在政府招待所或政府指定的接待賓館,評估專家及聯絡員一律住標間或單間。專家入住前,要認真檢查賓館設施,確保水、電、網絡、電話、空調(冬夏兩季)、照明設施等的正常使用,確保專家組成員現場考察期間的食宿安全。

3學校應盡可能要求賓館爲專家房間提供上網便利,並在聯絡員房間內放置一台電腦(可上網),並配備打印機、打印紙,以便聯絡員及時彙總、打印有關材料。

4)房間只能配備必要的洗漱用品。

5)嚴格按規定控制就餐標准及陪同人員。專家就餐一般在所在賓館(招待所)內安排,一日三餐按會議標准執行。如住宿地離學校較遠,中午可安排在學校師生食堂就餐。評估期間,至少安排專家組在學生餐廳隨學生就餐一次。學校應重視飲食衛生安全,無論是在學校用餐,還是在賓館就餐,均應把好飲食衛生關。

6)專家組交通用車要本著節儉、安全的原則安排,嚴禁一組多車。一般安排一輛面包車在預定的時間內到指定地點接送專家組,務必注意車輛的安全性能和行車安全。

7)現場考察期間專家組食宿費用均由我院按400//天的標准統一承擔,學校按照標准協助代爲安排食宿。现场考察结束时,请将食宿费发票(开户名:江蘇省教育評估院)和账号交给联络员,或用挂号信件或快递方式邮寄至江蘇省教育評估院基础教育评估室(地址:南京市北京西路15號,郵編:210024,收件人:陳兆蘭),我院將根據票據及時支付相關費用。

2.簡化迎評接待,力戒形式主義

1)堅持常態化迎評,迎評工作不幹擾學校正常教學秩序,不臨時調整學校課程、活動和任課教師。

2)簡化創建彙報會、現場考察通報會程序,不邀請與評估無直接關系的領導出席會議。

3)減少陪同人員和服務人員。

3.強化評紀管理,維護評估秩序

1)學校要認真執行五不紀律規定(不弄虛作假、不私訪評估專家、不超標接待、不饋贈任何禮品、不安排與評估無關的活動)。

2)學校要協同專家組執行評估紀律,評估結束後雙方均應如實、認真填寫執行評風評紀反饋表,做到雙向監督、雙線反饋。

3)對評估中出現的違規違紀現象將嚴肅查處。

二、翔實提供相關材料

1.《江蘇省普通高中星級評估申報表》(每位專家一份複印件)。

2.《江蘇省普通高中星級評估學校自評表》(每位專家一份)。

3. 學校關于創建工作的介紹(長短不限,可加入申報後的新情況。每位專家一份)。

4. 學校上一年度的年終財務報表、近三個學年的《普通中學基層統計報表》(專家工作室原件,聯絡員複印件各一份)。

5. 本學期總課表、作息時間表、本周課表(每位專家一份。每節課應提供的信息內容包括課程名稱、任課教師姓名、職稱、教齡;任課教師爲教研組長、年級組長及學校中層以上幹部者標注號)。

6. 綜合性迎評材料(放專家工作室)。

7. 學校認爲必須提供給專家的其它佐證材料。

以上材料請學校預先准備並提前放到每位專家(含聯絡員)的房間和專家工作室。所有材料務求真實。

三、安排專家工作室

1.學校要在校內安排專家工作室,作爲專家組材料查閱室和專家組會議室。非專家組成員包括市、縣(市、區)教育局人員,請學校另外安排場所工作、休息。

2.專家工作室內至少放置一台可以上網的電腦,條件許可的可爲每位專家提供一台電腦,以便專家從校園網上了解情況、查閱資料,及時錄入評估記錄。同時配置一台可共享的打印機及若幹電源插座,以備專家組使用。

3.將創建工作彙報、申報表、自評表等電子文本拷貝到專家工作室的電腦桌面上,並將學校網頁作爲網頁浏覽的首選界面。

4.在專家工作室內放置一部聯系電話,以便專家組與師生、學生家長進行交流,並作爲專家組進行社會聲譽調查的工具之一。該電話的號碼要在《評估公示》上向全校師生、社會各界公開。

5.在專家工作室內爲每位專家准備常用的文具和小型計算器。

6.提供全體教職員工辦公室及個人電話通訊錄(專家工作室一份)、校園平面圖(每位專家一份)。提供各年級、各班的班主任工作手冊或工作日志、工作筆記等。以班級爲單位提供學生名單及家庭通訊聯系號碼。

四、認真做好評前事務

1. 專家組預備會議一般在進校前的下午或晚上召開,學校可以把預備會地點安排在駐地賓館小型會議室或專家工作室。

2. 爲便于專家開預備會,學校提供給專家的基本資料應提前放到每位專家房間。

3. 根據評估工作程序和專家組要求,由學校擬訂一份日程安排表,經專家組組長修改審定後印發專家和相關人員,並嚴格遵守商定的日程安排,學校不得安排評估程序以外的活動。專家組白天工作時間一般爲8個小時,晚上一般不安排集體評估活動。

4. 專家入住後,應及時編印《現場考察通訊錄》,包括專家、校長、學校聯絡員手機號碼、房間號等信息。專家組成員人手一份。

5. 專家組進校前,學校須將《評估公示》(樣式見附件2)在校園內外顯著位置及校園網上發布

五、籌備好創建工作彙報會

1. 創建工作彙報會是專家組进校后的第一次公开活动。出席对象主要为專家組全体人员、市县教育局领导和學校領導班子等人员。學校应事先落实好与会人员,与專家組联络员事先商定好议程。

2. 會議室可設置會標和席卡,會標爲“         學校創建三(四)星级高中汇報會”。会议开始前,由组长介绍專家組成员,校长介绍出席会议的地方人士等。

3. 汇報會由專家組组长主持。主要议程为:專家組组长说明工作任务、提出配合要求;主管部门领导介绍组织和支持創建工作的情况;校长简要汇报創建工作;组长宣布会议结束。

4. 創建工作彙報會一般控制30分鍾內。校長彙報要求簡明扼要,突出重點,一般不超過20分鍾。汇报内容一般包括學校概况、創建措施、創建成果、存在问题及改进方案等内容。印发的书面文本长短不限。

5. 汇報會后可安排專家組集中考察校園,也可由专家根据事先分工有所侧重进行考察。集中考察校園时间控制在45分鍾左右。

六、積極配合專家開展考察活動

1.資料備查

1)鑒于評估改革要求免備迎評卷宗,學校應加強日常檔案管理工作,並按25條評估指標編印佐證材料目錄索引,方便專家到學校檔案室或主管部門查閱原始資料。如不屬于檔案管理範疇的彙總資料,學校可放在專家工作室,以備專家查閱。

2)專家閱讀材料時發現問題或需要新的佐證材料時將向學校提出要求,學校應及時提供有關材料或數據。

3)學校可安排1名比較熟悉評估材料的同志作爲學校專家組聯絡員配合專家工作。

2. 考察校園

由校方带领,專家組集中考察校園、教育教學设施设备等办學条件。专家根据分工边看边问,边做记录。时间控制在45分鍾左右。

3.觀看升旗儀式和課間操

  1)觀看升旗儀式和課間操主要是为了考察學校师生的精神面貌,检阅學校校风建设和常规教育的成果。專家組可集体观看,也可分工安排专人参与观摩,學校事先应沟通、联系。

2)升旗儀式和課間操可安排在同一個上午,也可分兩天安排。

3)師生著裝不強求統一,由學校根據現有條件和天氣情況決定。

4. 隨堂聽課

(1)專家聽課均采用“隨機推門聽課”的方式進行,可在現場考察期間的任何時間內聽課。

2隨堂聽課选课会兼顾學校优势學科和薄弱學科、文科与理科、高考科目与非高考科目、年轻教师与管理干部等因素。學校在專家組到达前准备好原有总课表、并提供本周课表。课表必须保持原状,不得临时调整。同时,本周课表应提供每节课的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长、年级组长及學校中层以上干部者标注號,便于專家選課。

3每次聽課由專家組聯絡員在上課前30分鍾內通知學校。學校要及時准備教材,並安排專人做向導。學校是否派人陪同聽課應征求專家意見。

4學校要重視教師平時課堂教學基本功的訓練,不要對教師評估期間的上課施加壓力,禁止學校向專家打聽授課教師的教學評價等第。

5專家聽課後是否與授課教師交換意見,由專家根據工作情況決定。

5. 觀摩教育論壇

1)教育論壇是反映學校辦學理念、教科研水平和隊伍建設成果的重要途徑。學校要注意把握以下幾點。第一,組織的教育論壇要體現評估活動設計所蘊涵的深層理念——教學即研究,要通過這一方式促進教師從知識技能的傳授者轉變爲教學研究者,促進教師的專業成長;第二,論題選擇應反映教學研究的實踐取向,避免脫離學校教育教學實際的純理論探討;第三,論壇是教師之間的交流與研討,既非專家講學,也非個別教師的科研成果報告;第四,論壇應盡可能超越學科界限,實現不同學科教師之間的交流與研討。學校應根據上述要素策劃和組織教育論壇。

2)教育論壇的選題根據晉星申報等級決定。申報晉升三星級的學校可以自定論題(主題),申報晉升四星級的學校由專家組在預備會議上確定論題(主題),參加論壇的教師(1016人)均由專家組從教師名冊中挑選。

(3)參加教育論壇時專家既作觀摩,也可參與討論。學校對專家的發言既要尊重又要積極響應,形成有效互動、相互探討的氛圍。

(4)教育論壇觀摩活動列入專家組工作日程,一般安排在下午第二節課後,時間控制在1個小時左右。

6. 觀摩學生自主發展活動

(1)學生自主發展活動重點考察學生的綜合素質,活動主題設定由專家組在預備會議上確定。一般圍繞研究性學習、社會實踐、社團活動以及學校民主管理、校本課程建設、學生個性發展等方面設計主題。主題將在專家組預備會議後發送到學校。

2)參加自主發展活動的學生,總數控制在2030人之間。申報三星級高中的學校,由學校在高一、高二、高三年級以小組整建制選擇。申報四星級高中的學校,由專家組在高一、高二、高三年級的部分班級中以小組整建制挑選,與主題一起發送給學校。

3)學生自主發展活動觀摩一般安排在正式評估的第一天或第二天下午活動課時間段,時間控制在2個小時左右。

4)相關專家參加學生自主發展活動,是否作點評應事先商定。

7. 考察課外活動

    1)學生課外活動考察旨在從一個側面了解學校貫徹教育方針和實施素質教育的水平,學生活動中的表現應體現本校學生的綜合素質。學生課外活動考察正常安排在下午活動課時間段。

2)各项课外活动(特色活动)应常態化展示,无需专门组织。專家組成员将分头考察。

3)學校不得安排大型文娱演出活动,但可邀请专家参加作为素质教育或校园文化成果展示所组织的小型活动,时间一般不超过45分鍾。

4)各項活動均禁止學校安排學生歡迎儀式。各項活動都不能影響學校正常的教育教學秩序。

8. 專項剖析活動

1)專項剖析是圍繞評估標准一級指標選定的重點內容設計的專項評估活動。

2)專項剖析活動共5项,包括办學条件指标中的资源建设与利用剖析,队伍建设指标中的教育论坛与隨堂聽課评析,管理水平指标中的學校现代管理制度建设剖析,素质教育指标中的课程建设与评价剖析,办學绩效指标中的學生发展状况剖析。

3)專項剖析對象一般涵蓋高中三個年級,深入到所有教研組、年級組、管理部門。

4)分工專家既可針對上述主題進行綜合剖析,也可結合各項主題的某個要素采取小切口、深分析的方式進行深度剖析。專項剖析將聚焦教育教學的重中之重,如課程剖析除關注各類課程的實施、開發與革新的機制等方面外,還將關注德育課程建設和德育與其他課程的融合、彰顯辦學特色的特色課程的建構等,學生發展剖析將關注體育衛生工作特別是學生體質健康狀況。

5)專項剖析由分工專家通過個別訪談、聽課、查閱過程性資料等方式進行,其中訪談對象主要是學校校長和分管副校長、相關職能部門負責人、學科組組長和部分學科教師。學校應配合專家聯系有關人員。

9. 個別訪談、師生滿意度問卷調查、學校社會聲譽調查

1)现场评估时一般不采用座谈会的方式了解有关信息,而是对學校領導、部分中层干部和教工进行个别访谈,对部分教师和學生进行满意度问卷调查。师生名单由专家从花名册上随机抽取。

2)學生滿意度問卷調查由聯絡員組織,問卷由聯絡員事

先打印。參與調查的100名學生由聯絡員從高中三個年級抽選,按334比例確定。

3)學校社会声誉调查方式一般以电话询问、网络查询为主,也可根据实际情况深入社区、机关、學校调查。社会声誉调查一般由專家組独立完成,學校应根据專家組的要求协助开展工作,如提供上一届毕业學生家长名册、县级机关和企事业单位地址及联系方式等。

4)在訪談中專家可能要求提供有關佐證材料,學校應及時提供。不能提供材料的應及時回複、說明。

5)對調查對象學校不刻意安排,調查時不緊隨陪同,也不向接受訪談、調查的人員打聽有關情況,嚴禁通過校園安全監控系統查看問卷調查和個別訪談情況。

七、認真聽取現場考察意見通報

1. 现场考察意见通報會分两段进行,简称为大、小反馈。“小反饋指專家組向學校領導班子、中层干部及主管部门有关处室负责人反馈评估情况,“大反饋”指專家組向學校領導班子、教师代表及主管部门领导反馈评估情况。學校要根据会议安排落实出席人员,并与專家組联络员事先商定议程。

2. 會議室可布置“       學校創建三(四)星级高中现场考察意见通報會”会标。会议室布置应符合规定要求。

3. 小反饋會議由專家組組長主持。每位專家根據分工指標作發言,主要指出學校存在的不足,提出建設性意見。專家反饋時,學校可就有關問題與專家進行深入研討。小反饋時間一般不少于1.5小時,每位專家發言一般在15分鍾左右。

4. 大反饋會議由專家組副組長主持,專家組組長將在簡要介紹現場考察工作概況的基礎上,重點分析學校目前發展中存在的問題與不足,並對學校今後發展提出建設性意見以及學校可持續發展所必須的外部環境和政策性支持等。學校可與專家組及主管部門就發展中難以解決或存在困惑的問題共同研討、尋求對策,共同推動學校的整改與發展。反饋結束後專家組將邀請校方代表、主管領導等作表態性發言,學校應事先商定發言人員告知主持人。大反饋時間一般在30分鍾左右。

5. 對大、小反饋活動,學校應安排專人全程錄音,安排專人對反饋意見作詳細記錄,整理成文後除學校留存外,還需將大、小反饋意見電子版發送到評估院的指定郵(jsptgzxjpg@163.com),供項目組備存。

6. 專家組的反饋意見應作爲學校整改的主要依據。學校應及時制訂整改方案報縣(市、區)、市教育主管部門審定,縣(市、區)或市教育主管部門制訂整改指導方案,現場考察結束後的10日內一並報至省教育評估院。省直管縣市的學校有關程序暫按上述意見辦理。

7. 學校關于評後整改情況的彙報統一按照《江蘇省普通高中星級評估整改情況報告》表式(參見我院網站),根據我院項目組的規範要求提交,截止時間由項目組另行通知。

 

附件:1. 規範評估責任書

2. 評估公示 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

規範評估責任書

 

甲方:江蘇省教育評估院

乙方:          專家組

丙方:            

甲乙丙三方爲了共同做好普通高中星級評估現場考察工作,根據廉政建設要求和教育評估實際,簽署以下責任條款:

一、甲方責任

1.強化廉潔自律意識,我院人員自覺做到“五不”:不私訪參評單位,不參加參評單位評前評後的宴請茶請,不接受參評單位的任何饋贈,不向參評單位提出個人要求,不泄露參評單位不予公開的信息。

2.全面落实规范评估责任,加强对项目组、專家組的管理,发现问题严肃查处。违背五不”承諾的,我院人員將調整工作崗位並取消當年評優資格,情節嚴重的按紀檢監察規定處理。

二、乙方責任

1. 负责向参评學校及主管部门宣传五不紀律和規範要求,並現場簽署《責任書》,組長爲執行評估紀律的第一責任人。

2. 全組人員自覺做到“五不”:不弄虚作假,不接受参评學校的私访,不接受参评单位的任何馈赠,不向参评单位提个人要求,不泄露参评单位尚未公开的信息。如违反评估纪律,有关专家将不再聘请,情节严重的自愿接受纪律处理。

三、丙方責任

1.遵守評估紀律和評估規範,堅決做到“五不”:不弄虛作假,不私訪評估專家,不超標接待,不饋贈任何禮品,不安排與評估無關的活動。

2.明确“五不”评估纪律责任人,學校校长为第一责任人。对“五不”纪律负有宣传、落实、监督职责,如有违规现象发生,个人甘愿接受有关部门的处理,學校甘愿取消参评资格。

四、其它約定

本責任書一式三份,甲乙方與丙方各執一份,另一份報省教育廳紀工委備案並監督執行。

 

 

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2017年10月28日

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